Состояние архива Цумадинского района

В настоящее время архив размещается в здании нарсуда. Под хранилище отведено полуподвальное помещение площадью 93 м2, не приспособленное для длительного хранения документов (Здесь раньше размещался зал суда Цумадинского народного суда).

Полы цементные, местами покрытие потрескалось и сошло, что создает пыль. Документы в хранилище покрываются толстым слоем пыли за короткий срок, приходиться во время работы с документами в хранилище пользоваться ватно-марлевой повязкой или респиратором.

На окнах хранилища установлены металлические решетки, для защиты документов от прямого попадания солнечных лучей необходимы светонепроницаемые шторы, их нет. Хранилище удалено от объектов, загрязняющих воздух пылью, газом и опасных в пожарном отношении. Нет вентиляции, нет запасного выхода на случай вынужденной эвакуации документов. Противопожарное оборудование - нет. Двери обиты железом. Для проведения сан.-гигиенических работ в рабочем кабинете и в хранилище нет штатной единицы. Для хранения и размещения документов хранилище не обеспечено стеллажами в полном объеме. На данный момент имеется всего 4 стеллажа (26 пог. м), на них размещается только 4 фонда из 51, остальные фонды завалены на деревянный помост, что усложняет работу заведующей по наведению порядка и учета документов. Требуется 15 стеллажей, с учетом нового поступления. Помещение архива не отвечает требованиям.

Кабинет заведующей находится над хранилищем, площадь - 12 м2. Имеются условия для организации работы заведующей (несгораемый железный шкаф, столы, стулья деревянный шкаф для документов и методлитература, отопление). Удобства для приема посетителей - нормальные.